TRANSCO teste des procédures douanières avec le logiciel de DAKOSY

La société de transport TRANSCO de Singen est un utilisateur pilote pour une nouvelle procédure douanière avec la Suisse. Les déclarations préalables pour les importations en Suisse sont gérées avec le logiciel douanier de DAKOSY. Les envois de marchandises en provenance de Suisse doivent être enregistrés électroniquement auprès des douanes allemandes avec un avis de mise à disposition à partir du 1er janvier 2023.

(Hambourg/Singen) L’entreprise de logistique et de transport TRANSCO Süd, dont le siège est à Singen, est spécialisée dans le dédouanement des importations en provenance de Suisse et est un utilisateur pilote de la nouvelle procédure douanière auprès de l’office des douanes principal de Singen. Pour les tests réussis, le logiciel douanier ZODIAK GE de DAKOSY a été utilisé. Les transports concernés ne peuvent pas être dédouanés, entre autres, avec une déclaration douanière avant la mise à disposition ou une procédure d’expédition continue.

La période de transition pour la réglementation spéciale concernant les importations en provenance de Suisse, où une déclaration douanière sans document préalable était jusqu’à présent possible, expire le 31 décembre 2022. La raison : la réglementation n’est plus conforme au code des douanes de l’Union. Par conséquent, à partir du 1er janvier 2023, l’avis de mise à disposition électronique / déclaration sommaire pour les importations en provenance de Suisse vers l’Allemagne sera obligatoire. Julian Gräble, responsable des affaires douanières chez TRANSCO, avait déjà anticipé cette nouvelle exigence douanière : « Nous avons adapté nos processus au nouveau système le plus tôt possible. Pour sécuriser notre activité en Suisse, il était essentiel pour nous d’intégrer la déclaration préalable obligatoire à temps. Cela a également été l’un des déclencheurs qui nous a amenés à choisir le logiciel douanier de DAKOSY en mai 2022. »

Optimisations des processus jusqu’à la fin de l’année

Dans le logiciel douanier ZODIAK GE, la fonction de l’avis de mise à disposition / déclaration sommaire est déjà intégrée depuis longtemps en tant que standard, car elle est requise depuis un certain temps dans les ports maritimes et aéroportuaires. « L’introduction rapide du logiciel nous a permis de tester l’application en tant qu’utilisateur pilote pour la CCI Hochrhein-Bodensee auprès de l’office des douanes principal de Singen », souligne Gräble. Il aborde donc la transition avec sérénité. Mais le temps jusqu’au lancement doit également être utilisé de manière efficace dans l’environnement pilote, révèle Gräble : « Nous continuerons à tester jusqu’à la fin de l’année afin de pouvoir effectuer des optimisations de processus avec les douanes qui entreront également en vigueur à partir du 1er janvier 2023. »

La procédure doit fonctionner dès le départ

La nouvelle procédure doit fonctionner sans accroc dès la première minute. En effet, pour les bureaux de TRANSCO situés à la frontière à Bâle, Thayngen, Singen et Constance, le dédouanement des échanges de marchandises entre l’Allemagne et la Suisse fait partie de leur cœur de métier. Plus de 30 déclarants en douane travaillent chaque jour à la création des documents d’exportation, d’importation et de transit nécessaires pour les échanges transfrontaliers. « Avec un tel volume, nous avons besoin d’un logiciel douanier performant et fiable, qui soit également conforme à notre stratégie de numérisation », explique Gräble et ajoute : « ZODIAK GE fonctionne de manière très stable, est bien structuré et est conçu de manière très orientée vers l’avenir. »

Automatiser largement le dédouanement à partir de 2023

Pour l’année à venir, TRANSCO prévoit d’automatiser largement le dédouanement. L’entreprise souhaite introduire un nouveau logiciel de transport, dans lequel ZODIAK GE sera intégré. Grâce à l’interface BOX de DAKOSY, les données nécessaires au dédouanement seront ensuite transférées du système de transport vers ZODIAK GE, où les demandes douanières seront complétées et envoyées aux autorités douanières. Les retours des douanes doivent également être transférés automatiquement via ZODIAK GE dans le système de TRANSCO. « Jusqu’à présent, nous avons uniquement eu de bonnes expériences avec DAKOSY et nous sommes donc ravis de pouvoir également franchir cette étape de numérisation ensemble », conclut Gräble.

Photo : © DAKOSY