TRANSCO prueba procedimientos aduaneros con software de DAKOSY

La empresa de transporte TRANSCO de Singen es un usuario piloto para el nuevo procedimiento aduanero con Suiza. Las declaraciones anticipadas para importaciones desde Suiza se gestionan con el software aduanero de DAKOSY. Los envíos de mercancías desde Suiza deben ser registrados electrónicamente en la aduana alemana a partir del 1 de enero de 2023 con una notificación de presentación.

(Hamburgo/Singen) La empresa de logística y transporte TRANSCO Süd, con sede principal en Singen, se especializa en la tramitación de importaciones desde Suiza y es un usuario piloto del nuevo procedimiento aduanero en la aduana principal de Singen. Para las pruebas exitosas se utilizó el software aduanero ZODIAK GE de DAKOSY. Se ven afectados los transportes que, entre otros, no pueden ser tramitados con una declaración aduanera antes de la presentación o un procedimiento de envío continuo.

El período de transición para la regulación especial de importaciones desde Suiza, donde anteriormente era posible una declaración aduanera sin documentos previos, finaliza el 31 de diciembre de 2022. La razón: la regulación ya no es conforme con el Código Aduanero de la Unión. Por lo tanto, a partir del 1 de enero de 2023, la notificación electrónica de presentación / declaración resumida para importaciones desde Suiza a Alemania se implementará de manera obligatoria. Julian Gräble, jefe de aduanas en TRANSCO, ya había estado atento a la nueva exigencia aduanera: «Hemos adaptado nuestros procesos al nuevo procedimiento lo antes posible. Para asegurar nuestro negocio con Suiza, era esencial para nosotros integrar la declaración anticipada obligatoria a tiempo. Esta fue también una de las razones por las que decidimos en mayo de 2022 optar por el software aduanero de DAKOSY.»

Optimización de procesos hasta fin de año

En el software aduanero ZODIAK GE, la función de notificación de presentación / declaración resumida ya está integrada como estándar desde hace tiempo, ya que es necesaria en puertos y aeropuertos desde hace más tiempo. «La introducción oportuna del software nos ha permitido probar la aplicación como usuario piloto para la IHK Hochrhein-Bodensee en la aduana principal de Singen», destaca Gräble. Por lo tanto, se muestra tranquilo ante la transición. Sin embargo, también se debe utilizar de manera eficiente el tiempo hasta el inicio, revela Gräble: «Seguiremos probando hasta fin de año para poder realizar optimizaciones de procesos junto con la aduana, que también entrarán en vigor a partir del 1 de enero de 2023.»

El procedimiento debe funcionar desde el primer minuto

El nuevo procedimiento debe funcionar sin problemas desde el primer minuto. Porque para las oficinas de TRANSCO ubicadas en la frontera en Basilea, Thayngen, Singen y Constanza, las tramitaciones aduaneras para el tráfico de mercancías entre Alemania y Suiza son parte del negocio principal. Más de 30 declarantes de aduanas trabajan diariamente para crear los documentos de exportación, importación y tránsito necesarios para el tráfico transfronterizo. «Con el gran volumen, necesitamos un software aduanero potente y confiable que también se ajuste a nuestra estrategia de digitalización», explica Gräble y añade: «ZODIAK GE funciona de manera muy estable, está bien estructurado y está diseñado de manera muy orientada al futuro.»

Automatizar en gran medida la tramitación aduanera a partir de 2023

Para el próximo año, TRANSCO planea automatizar en gran medida la tramitación aduanera. La empresa quiere introducir un nuevo software de transporte, en el que se integrará ZODIAK GE. A través de la interfaz BOX de DAKOSY, se transferirán los datos necesarios para la tramitación aduanera desde el sistema de transporte a ZODIAK GE, donde se completarán las solicitudes aduaneras y se enviarán a las autoridades aduaneras. Las respuestas de la aduana también se transferirán automáticamente a través de ZODIAK GE al sistema de TRANSCO. «Hasta ahora, solo hemos tenido buenas experiencias con DAKOSY y, por lo tanto, también nos alegra poder dar este paso de digitalización juntos», concluye Gräble.

Foto: © DAKOSY