DAKOSY is voorbereid op NCTS 5 en het CH-douanesysteem “Passar”

Het softwarehuis DAKOSY is klaar voor de douanewijzigingen op het gebied van de EU-verzendprocedure NCTS5 en het nieuwe douanesysteem Passar van Zwitserland. Vooral dienstverleners die actief zijn in de Duits-Zwitserse goederenverkeer worden geconfronteerd met deze douaanaanpassingen. Met de op maat gemaakte douanesoftware ZODIAK GE biedt DAKOSY de gebruikers op lange termijn zekerheid om de processen ook tijdens deze overgangsfase te beheersen.

De in het grensverkeer Duitsland-Zwitserland actieve expediteurs, logistiekers en verladers moeten zich door de talrijke en voortdurende douanewijzigingen tijdig voorbereiden. Dit omvat de volledige overstap naar de EU-verzendprocedure NCTS5, die naar verwachting in januari 2025 zal plaatsvinden, evenals de invoering van het Zwitserse douanesysteem Passar.

„De inspanning is enorm. Processen moeten worden aangepast en er moeten meer gegevens worden verstrekt dan voorheen“, meldt DAKOSY-douane-expert Lutz Hagen. De voor NCTS5 en Passar gecertificeerde software ZODIAK GE ondersteunt de gebruikers uitgebreid bij dit proces en biedt talrijke functionaliteiten en automatiseringen om de afhandeling van het verkeer van de douaneaankondiging tot de douaneafhandeling en de facturering geheel te vereenvoudigen.
NCTS vereist de verstrekking van aanvullende gegevens

De NCTS5-procedure leidt onder andere door de verplichte vermelding van de zes-cijferige HS-code in de meeste gevallen tot significante aanpassingen bij alle betrokkenen. Dit bevestigt Julian Gräble, hoofd douane bij de Zwitserse douanedeklarant Transco: „We hebben aanzienlijke aanpassingen van de interne processen, vooral met betrekking tot de vermelding van alle douanetariefnummers en afschrijving van alle posities, vooral bij export T2-documenten.“ Vooral groepsgoederenverkeer, dat uit verschillende uitvoervluchten in een nieuw proces moet worden overgebracht, veroorzaakt tijdrovende registraties. „Hier komt onze software in beeld. Onze applicatie reduceert meervoudige invoer van positiedata tot een minimum“, legt Hagen uit.

DAKOSY als langdurige partner voor het Zwitserse douanesysteem “Passar”

Het nieuwe douanesysteem van Zwitserland, Passar, wordt in fasen, die meerdere jaren duren, in gebruik genomen. Hiervoor hebben logistiekers en hun dienstverleners een lange adem nodig. Hagen verzekert: „We begeleiden onze gebruikers stap voor stap door deze overgang. Onze douanel oplossing ZODIAK GE voldoet aan alle vereisten om de gebruikers gekwalificeerd en betrouwbaar te ondersteunen bij de aanpassingsprocessen.“ Daarbij profiteert DAKOSY ook van haar meer dan 20-jarige douane-ervaring in dit segment.

Van export- naar importgegevens en vice versa

De software ZODIAK GE scoort in het verkeer Duitsland-Zwitserland ook doordat het de twee vereiste douaneafhandelingen aan beide zijden van de grens voor één en dezelfde zending door automatisering grotendeels vereenvoudigt. „Van exportgegevens uit Zwitserland worden importgegevens voor Duitsland en vice versa. „Hierdoor halveren we de verwerkingstijd bijna“, brengt Hagen het punt naar voren. Gräble van TRANSCO rapporteert vanuit het perspectief van de gebruiker: „ZODIAK GE vormt de douaneprocessen in Zwitserland en Duitsland perfect en werkt voor alle douaneprocedures met een uniform maskerschema. Het programma draait zeer stabiel, is overzichtelijk opgebouwd en is uiterst toekomstgericht ontworpen.“

Foto: © Transco / Bijschrift: Het logistieke en transportbedrijf TRANSCO vormt met ZODIAK GE de douaneprocessen in het verkeer Duitsland-Zwitserland. Met de software worden de twee vereiste douaneafhandelingen aan beide zijden van de grens voor één en dezelfde zending door automatisering grotendeels vereenvoudigd